Nella presente informativa:
"Legislazione in materia di protezione dei dati" indica il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE 2016/679, nonché tutte le altre normative applicabili relative alla privacy o alla protezione dei dati.
1 A chi si applica la presente informativa sulla privacy e cosa contempla
1.1 La presente informativa sulla privacy si applica ad Aerogen Ltd e ai soggetti che questa possiede o controlla ("Aerogen", "rete Aerogen" o la "società") con sede presso: • IDA Business Park, Dangan, Galway.
1.2 La società si impegna a proteggere i dati personali degli utenti e a trattare le informazioni degli stessi in modo aperto e trasparente.
1.3 La presente informativa sulla privacy stabilisce le modalità con cui Aerogen raccoglie, tratta, conserva e protegge le informazioni relative all'utente quando:
- la società fornisce servizi all'utente o ai suoi clienti;
- l'utente utilizza il "sito web della società";
- la società svolge qualsiasi altra attività nell'ambito delle operazioni aziendali.
1.5 Aerogen.com comprende sottodomini specifici per ogni Paese. Nello specifico, aerogen.com./de, aerogen.com/fr, aerogen.com/ch
1.6 La presente informativa sulla privacy contiene inoltre informazioni sulle circostanze in cui la società condivide i dati personali degli utenti con altri membri della rete Aerogen e distributori autorizzati Aerogen.
1.7 Nella presente informativa sulla privacy, le informazioni degli utenti sono talvolta definite "dati personali". Talvolta, Aerogen potrebbe inoltre riferirsi collettivamente al trattamento, alla raccolta, alla protezione e alla conservazione dei dati personali come al "trattamento" di tali dati personali.
2. Quali informazioni raccoglie la società
2.1 Aerogen può raccogliere, registrare e utilizzare informazioni sugli utenti e sui clienti in formato fisico ed elettronico e conserverà, utilizzerà e tratterà altrimenti i dati in conformità alla legislazione in materia di protezione dei dati e a quanto stabilito dalla presente informativa.
2.2 Nel corso della fornitura di prodotti e servizi agli utenti o ai clienti e dell'esecuzione di controlli di due diligence in relazione ai suoi prodotti/servizi (o nell'ambito della comunicazione con gli utenti in merito a possibili servizi che potrebbe fornire), Aerogen può raccogliere oppure ottenere dati personali. Potrebbe anche raccogliere dati personali sugli utenti quando questi utilizzano il presente sito web.
2.3 La società potrebbe raccogliere oppure ottenere tali dati perché forniti dagli utenti (ad esempio in un modulo sul presente sito web), da altre persone (ad esempio il datore di lavoro o consulente dell'utente) o perché sono disponibili pubblicamente. Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono esposte al paragrafo 5.1 di seguito.
2.4 Aerogen può anche raccogliere oppure ottenere dati personali a fronte di osservazioni o deduzioni in base alle interazioni degli utenti con la società o con altri. Ad esempio, per migliorare l'esperienza degli utenti quando utilizzano il presente sito web e garantirne il funzionamento efficace, Aerogen (o l'agenzia del presente sito Web) potrebbe utilizzare cookie (piccoli file di testo archiviati nel browser di un utente) e web beacon che potrebbero raccogliere dati personali. Ulteriori informazioni sul modo in cui la società utilizza i cookie e altre tecnologie di tracciamento e sul modo in cui gli utenti possono controllarli sono disponibili nell’informativa sui cookie sul presente sito web.
2.5 I dati personali che la società può raccogliere oppure ottenere possono includere:
- nome, sesso, età e data di nascita;
- recapiti, come indirizzo e dettagli di contatto (inclusi l'indirizzo e-mail e il numero di cellulare);
- Paese di residenza;
- stile di vita e circostanze sociali (ad esempio passatempi);
- situazione familiare (ad esempio stato civile e persone a carico);
- dettagli sull'occupazione e sull'istruzione (ad esempio l'organizzazione per cui l'utente lavora, la posizione professionale e i dettagli relativi all'istruzione);
- post su blog, forum, wiki e qualsiasi altra applicazione e servizio di social media forniti dalla società;
- indirizzo IP, tipologia e lingua del browser, orari di accesso; dettagli di reclami;
2.7 Se gli utenti non forniscono tali informazioni o si oppongono al trattamento delle stesse, la società potrebbe non essere in grado di elaborare le loro istruzioni o continuare a fornire tutti o alcuni dei propri servizi agli utenti o ai clienti.
3. Informazioni fornite da o su terze parti
3.1 Laddove Aerogen riceva dati personali sugli utenti da un cliente o da un'altra terza parte, la società adotta misure volte a garantire che tale cliente o terza parte abbia rispettato le leggi e le norme sulla protezione dei dati pertinenti per tali informazioni; ciò può includere, ad esempio, che il cliente o la terza parte abbia informato gli utenti della raccolta (e di altre questioni) e abbia ottenuto il consenso necessario per trattare tali informazioni come descritto nella presente informativa sulla privacy.
3.2 Se le informazioni fornite alla società dagli utenti si riferiscono a terzi (come un coniuge, persone che dipendono finanziariamente dagli utenti o un titolare o beneficiario di un conto congiunto), fornendoci tali dati personali gli utenti confermano di aver ottenuto qualsiasi autorizzazione necessaria da parte di tali soggetti in relazione all'utilizzo ragionevole delle loro informazioni in conformità alle disposizioni di cui sopra oppure di essere altrimenti autorizzati a fornire tali informazioni.
4. In che modo Aerogen utilizza le informazioni sugli utenti
4.1 Aerogen raccoglie e tratta informazioni sugli utenti e/o sull'azienda degli stessi per consentire alla società e ad altri membri della rete Aerogen di fornire i propri servizi agli utenti medesimi e al fine di soddisfare i propri obblighi legali o normativi.
4.2 Aerogen può anche utilizzare i dati personali per le seguenti finalità o in relazione alle stesse:
- requisiti legali, normativi o professionali applicabili;
- richieste e comunicazioni delle autorità competenti;
- finalità relazionali con clienti e potenziali clienti, che possono comportare: (i) l'invio di approfondimenti, opinioni, aggiornamenti, rapporti su questioni di attualità o dettagli dei prodotti e servizi della società di potenziale interesse per gli utenti; (ii) la presa di contatto con gli utenti per ricevere feedback sui servizi; (iii) la presa di contatto con gli utenti per invitarli a eventi, seminari, briefing;
- finalità di reclutamento e sviluppo aziendale (ad esempio, è possibile che le testimonianze dei dipendenti di un cliente siano utilizzate nell'ambito dei materiali di reclutamento e sviluppo aziendale della società con il permesso di tale dipendente);
- tutela dei diritti della società e dei suoi clienti.
- gestire e migliorare il presente sito web;
- personalizzare il contenuto del presente sito web per fornire un'esperienza più personalizzata e attirare l'attenzione su informazioni relative ai prodotti e servizi della società di potenziale interesse per gli utenti;
- gestire e rispondere a qualsiasi richiesta inviata tramite il presente sito web.
5. Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali
5.1 Aerogen è tenuta per legge a definire nella presente informativa sulla privacy le basi giuridiche impiegate per il trattamento dei dati personali. La società ricorre a uno o più dei seguenti motivi legittimi:
- l'utente ha esplicitamente acconsentito al trattamento dei suoi dati per un motivo specifico;
- il trattamento è necessario ai fini dell'esecuzione del contratto con l'utente o dell'adozione di misure volte a stipulare un contratto con l'utente;
- il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale di Aerogen, ad esempio tenere registri a fini fiscali o fornire informazioni a un ente pubblico o alle forze dell'ordine;
- il trattamento è necessario ai fini di un interesse legittimo perseguito dalla società, che potrebbe essere: (a) fornire i propri servizi all'utente o ai clienti e ad altre terze parti e garantire che gli impegni con i clienti siano ben gestiti; (b) prevenire le frodi; (c) proteggere gli interessi commerciali della società; (d) garantire che i reclami siano esaminati; (e) valutare, sviluppare o migliorare i servizi o prodotti; (f) tenere informati l'utente o i clienti su prodotti e servizi pertinenti e fornire informazioni, fatto salvo il caso in cui, in qualsiasi momento, l'utente abbia indicato che non desidera che Aerogen proceda in tal senso.
5.3 Si noti che, in determinate circostanze, potrebbe essere comunque legittimo per la società continuare a trattare le informazioni dell'utente anche laddove questi abbia revocato il consenso qualora trovi applicazione una delle altre basi giuridiche sopra descritte.
6. Condivisione dei dati personali
6.1 In relazione a una o più finalità delineate nella sezione "In che modo Aerogen utilizza le informazioni sugli utenti" sopra, Aerogen potrebbe divulgare dettagli sugli utenti ai seguenti destinatari o categorie di destinatari:
- altri membri della rete Aerogen, terze parti che forniscono servizi alla società e/o alla rete Aerogen;
- autorità competenti (inclusi tribunali e autorità che regolamentano la società o un altro membro della rete Aerogen);
- il datore di lavoro dell'utente e/o i suoi consulenti nonché i consulenti dell'utente;
- qualsiasi altra persona oppure organizzazione dopo una ristrutturazione, vendita o acquisizione di qualsiasi membro della rete Aerogen, a condizione che tale persona utilizzi le informazioni dell'utente per le stesse finalità per cui sono state originariamente fornite alla società o utilizzate dalla stessa (o entrambe);
7. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'Irlanda
7.1 Le informazioni sugli utenti in possesso di Aerogen possono essere trasferite ad altri Paesi (che possono includere Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE")), come le giurisdizioni in cui e attraverso le quali sono effettuate le transazioni; giurisdizioni correlate all'impegno degli utenti con la società; giurisdizioni da cui gli utenti ricevono o trasmettono regolarmente informazioni; giurisdizioni in cui le terze parti della società svolgono le loro attività.
7.2 L'utente comprende e accetta che tali Paesi potrebbero avere leggi diverse (e potenzialmente meno rigorose) in relazione al grado di riservatezza applicato alle informazioni in loro possesso e che tali informazioni possono essere soggette alle leggi e ai requisiti di divulgazione di tali Paesi, inclusa la divulgazione a enti governativi, agenzie di regolazione e soggetti privati, a seguito di un'indagine governativa o normativa applicabile, di un provvedimento del tribunale o di altro processo simile. Inoltre, alcuni Paesi hanno stipulato accordi con altri Paesi che prevedono lo scambio di informazioni per scopi di applicazione della legge, fiscali e di altro tipo.
7.3 Quando Aerogen, o le relative terze parti autorizzate, trasferiscono i dati personali al di fuori dell'SEE, la società o tali terze parti imporranno obblighi contrattuali ai destinatari al fine di proteggere i dati personali secondo lo standard richiesto nell'SEE. La società o le terze parti potrebbero anche richiedere al destinatario di aderire a quadri internazionali volti a consentire la condivisione sicura dei dati. In caso di trasferimenti da parte di Aerogen, quest'ultima potrebbe anche trasferire i dati personali laddove:
- il trasferimento avvenga verso un Paese che, secondo la Commissione europea, fornisce un'adeguata protezione dei tuoi personali;
- l'utente abbia acconsentito al trasferimento.
7.5 La società può condividere informazioni non personali, anonime e aggregate con terze parti per diverse finalità, tra cui analisi dei dati, ricerca, presentazioni, leadership di pensiero e scopi promozionali.
8. Protezione dei dati personali
8.1 Aerogen si avvale di una serie di misure fisiche, elettroniche e gestionali per garantire che i dati personali siano sicuri, accurati e aggiornati. Tali misure includono:
- istruzione e formazione del personale interessato affinché sia a conoscenza degli obblighi in materia di protezione dei dati durante il trattamento dei dati personali;
- controlli amministrativi e tecnici per limitare l'accesso ai dati personali in base alla necessità di conoscere tali informazioni;
- misure di sicurezza tecnologiche, compresi firewall, crittografia e software antivirus;
- misure di sicurezza fisiche, come i pass di sicurezza del personale per accedere alle sedi della società.
9. Per quanto tempo Aerogen conserva le informazioni degli utenti
9.1 Aerogen conserva le informazioni raccolte sugli utenti nei propri sistemi o presso i distributori Aerogen autorizzati solo per il tempo necessario per le finalità sopra indicate o in base a quanto richiesto per ottemperare a eventuali obblighi legali a cui la società è soggetta. Ciò comporta la revisione regolare dei file per verificare che le informazioni siano accurate, aggiornate e ancora necessarie.
9.2 Aerogen conserva i dati personali sui propri sistemi per il più lungo dei seguenti periodi: (i) finché sia necessario per l'attività o i servizi pertinenti; (ii) qualsiasi periodo di conservazione previsto dalla legge; (iii) la fine del periodo in cui potrebbero sorgere contenziosi o indagini in relazione ai servizi.
10. I diritti degli utenti
10.1 Gli utenti godono di diversi diritti in relazione ai propri dati personali. In particolare, hanno il diritto di:
- ottenere conferma del fatto che Aerogen tratta i loro dati personali e richiedere una copia dei dati personali conservati che li riguardano;
- essere informati sul trattamento dei loro dati personali (ossia in merito alle finalità, alle tipologie, ai destinatari a cui sono comunicati, ai periodi di conservazione, a eventuali fonti terze da cui sono stati ottenuti);
- chiedere ad Aerogen di aggiornare i dati personali che conserva sugli utenti o correggere i dati personali che ritengono errati o incompleti;
- chiedere ad Aerogen di cancellare i dati personali che conserva sugli utenti o limitare il modo in cui li utilizza; revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali (nella misura in cui tale trattamento si basi sul consenso precedentemente ottenuto);
- ricevere una copia dei dati personali che li riguardano, forniti alla società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di trasmettere tali dati personali a un altro soggetto (nella misura in cui il trattamento si basi sul consenso o su un contratto );
- chiedere ad Aerogen di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di cancellazione presenti nelle comunicazioni della società o contattando quest'ultima secondo le modalità indicate al paragrafo 12;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali.
10.3 La società intende garantire che le informazioni in suo possesso a proposito degli utenti siano sempre accurate. Per aiutare Aerogen a garantire l'accuratezza delle informazioni sugli utenti, questi ultimi sono invitati a comunicare alla società eventuali modifiche dei propri dati personali utilizzando i recapiti di cui al paragrafo 12.
10.4 È possibile utilizzare i recapiti di cui al paragrafo 12 anche per presentare un reclamo relativo alla propria privacy.
11. Invio di informazioni di marketing
11.1 Di tanto in tanto, Aerogen può utilizzare le informazioni degli utenti per informarli tramite lettera, telefono, e-mail e altri metodi elettronici in merito a prodotti e servizi simili che potrebbero essere di loro interesse.
11.2 In qualsiasi momento, l'utente può richiedere di apportare una modifica alle proprie preferenze di marketing seguendo le istruzioni contenute nelle comunicazioni della società o contattando quest'ultima secondo le modalità descritte al paragrafo 12.1 di seguito.
12. Diritto di presentare reclamo
12.1 Qualora desiderino esercitare uno qualsiasi dei diritti relativi ai propri dati personali sopra indicati, in caso di domande o commenti su questioni relative alla privacy o qualora desiderino presentare un reclamo sul modo in cui Aerogen utilizza le loro informazioni, gli utenti possono contattare la società mediante le seguenti modalità:
- scrivere a Chief Privacy & Confidentiality Officer, Aerogen, IDA Business Park, Dangan, Galway;
- inviare un'e-mail a privacy@Aerogen.com
13. Modifiche alla presente informativa sulla privacy
13.1 La presente informativa sulla privacy è soggetta a successive modifiche e variazioni da parte di Aerogen.
13.2 Al fine di informare gli utenti di eventuali modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy, la società modificherà la data di revisione nella parte superiore della presente pagina. La nuova informativa sulla privacy modificata o variata troverà applicazione a partire da tale data di revisione. Pertanto, si invita a rivedere periodicamente la presente informativa per sapere come Aerogen protegge le informazioni degli utenti.
